circle-persian-green io-persian-green circle-curious-blue

Hoe verloopt het transport van mijn glasplaten?

Sponsorlogo-EFRO.png 20200403_AV_COMM_Europese_unie.png

Hoe weet ik wanneer mijn glasplaten opgehaald worden?

De verschillende transporten en de inhoud ervan worden door meemoo in samenspraak met jou als collectiebeheerder enerzijds en het digitaliseringsbedrijf anderzijds ingepland. De bedoeling is dat jij te allen tijde op de hoogte bent van het ogenblik van ophaling, waar de glasplaten zich bevinden en wanneer je ze terug mag verwachten.

  Het transport van een hoeveelheid glasplaten naar de digitaliseringsinfrastructuur noemen we een batch. De hoeveelheid dragers van één contentpartner binnen die batch noemen we een shipment of verzending. Deze termen zal je ook tegenkomen in AMS.


Voor het samenstellen van één transport of batch en voor het opmaken van de planning houden we o.a. rekening met de volgende criteria:

  1. Ophaallocatie
    We proberen de transporten zoveel mogelijk lokaal of regionaal te organiseren. Op die manier kunnen we het transport efficiënt en milieuvriendelijk organiseren.
  2. Hoeveelheid
    In elke batch verzamelen we een bepaalde hoeveelheid glasplaten. Het aantal dat het digitaliseringsbedrijf op een bepaalde frequentie wil ontvangen en verwerken wordt in de testfase afgesproken.
  3. Frequentie
    We spreken samen met het digitaliseringsbedrijf af op welke frequentie zij batches kunnen ophalen, dat kan maandelijks of tweemaandelijks zijn (en wordt nog meegedeeld in de planningsfase).
  4. Overlap
    Idealiter zijn er steeds twee batches tegelijkertijd aanwezig bij het digitaliseringsbedrijf. Op die manier valt er nooit een ‘gat’ waarin ze geen materiaal hebben om te digitaliseren.

 


Welke acties onderneem ik bij en na de ophaling van mijn glasplaten?

De door jou verpakte glasplaten worden door het digitaliseringsbedrijf opgehaald. Samen met jou en een meemoo-medewerker zullen deze op de dag van de ophaling in veilige transportcontainers worden geplaatst, en ingeladen in het transportmiddel van het digitaliseringsbedrijf. Binnenin de container worden de dozen nog eens extra tegen schuiven en schokken beschermd.

Wanneer de glasplaten jouw opslaglocatie verlaten, pas jij de status van de shipment/verzending in AMS aan naar ‘uitgecheckt bij CP’. Op het moment dat de glasplaten aankomen op de locatie van het digitaliseringsbedrijf, passen zij de status opnieuw aan naar ‘ingecheckt bij SP’. Zo kan jij volgen wanneer de glasplaten zijn toegekomen.

 SP staat voor Service Provider en is een generieke term die we gebruiken voor het digitaliseringsbedrijf.

 


Hoe weet ik wanneer mijn glasplaten teruggeleverd worden?

Na digitalisering brengt het digitaliseringsbedrijf de glasplaten in dezelfde verpakking terug naar de plaats waar ze werden opgehaald. Wanneer de glasplaten de digitaliseringsinfrastructuur verlaten, past het digitaliseringsbedrijf de status van de shipment/verzending in AMS aan naar ‘uitgecheckt bij SP’.

De verschillende transporten worden door meemoo in samenspraak met jou en het digitaliseringsbedrijf ingepland. Zo ben je te allen tijde op de hoogte van waar de glasplaten zich bevinden en wanneer ze terug verwacht mogen worden. Wanneer de glasplaten bij jouw (opslag)locatie aankomen, pas je zelf de status van de shipment/verzending in AMS aan naar ‘Ingecheckt bij CP’.